Pri organizácii eventu musíte myslieť na 1500 vecí. Niektoré z nich sa však zdanlivo nedajú ovplyvniť. Je to naozaj tak? Prinášame vám 5 tipov, ako vašu oslavu alebo iné podujatie dotiahnuť do stavu, kedy ho nebude nič môcť pokaziť.
Počasie
Vždy buďte pripravení na najhoršie. Ak budete mať navyśe niekoľko veľkokapacitných stanov, ktoré vás ochránia pred dažďom alebo horkom, určite to vaši hostia ocenia. Druhou možnosťou je mať vymyslený náhradný program v prípade, že sa nad vašimi hlavami zjaví naozaj nepredvídateľný hurikán.
Nálada
Dobrý program neznamená automaticky dobrú náladu. Ak chcete, aby sa vaši hostia bavili, musíte ich k tomu donútiť. Dobrý moderátor, ktorý sa nehanbí prísť medzi ľudí dokáže aj na kare rozprúdiť dobrú atmosféru.
Malý počet návštevníkov
Prišlo na váš festival menej ľudí, než ste čakali? Keď ich skoncentrujete na jedno miesto, vyriešite aj tento problém. Znížte poćet stolov, stageov alebo výčapov. Je jasné, źe sa pravdepodobne znížia vaše príjmy, no zachránite aspoň dobrú náladu a vytvoríte dojem podarenej akcie.
Náklady
V dnešnej dobe nájdeme nízkonákladový prístup, ktorý pritom neznižuje kvalitu výstupu, takmer v každom odvetví. Týka sa to, samozrejme, aj biznisu okolo eventov. XY vecí sa dá zohnať zadarmo a aj veľa vybavenia vám ľudia požičajú za barter alebo výmenou za reklamu na vašom evente.
Hejteri
Tí internetoví aj tí skutoční vám pri organizácii festivalu môžu spôsobiť poriadne vrásky na čele. Niekto vám píše negatívne recenzie a komentáre pod každým statusom vášho festivalu? Zaútočte naňho tou najsilnejšou zbraňou a získajte ho pod kontrolu! Venujte mu voľnú vstupenku a 20 eurovú poukážku do gastro stánkov. Pravdepodobne prekvapíte všetkých komentujúcich a dokážete celému svetu, že ste vždy o krok vpredu a viete zostať nad vecou. 🙂
