Čo všetko treba spraviť pri zariaďovaní firemnej miestnosti

V dnešnej dobe sa na Slovensku človek musí obracať ak chce zarobiť nejakú tú korunku, vlastne evríčko. Preto si ľudia zakladajú živnosti i malé firmy. Aby vôbec prežili a aby si zarobili na dôstojný život, neskôr na starobu. Živnostníci mávajú kanceláriu vo vlastnom byte, kde podomácky aj úradujú, no malé a stredné firmy potrebujú viac priestoru.

Presne tak. Nech si už zakladáte živnosť, či firmu z akéhoľvek dôvodu, budete potrebovať niečo väčšie, seriózne, kde by bolo možné rokovať, prijímať návštevy, vykonávať kancelársku činnosť, a tak podobne. Najlepšie niekoľko prenajatých miestností, navzájom prepojených so všetkými potrebnými inžinierskými sieťami ako voda, elektrina a plyn. Neraz je totiž potrebné pracovať od skorého rána, do popoludnia, ak nie aj do večera ak súri termín.

Je toho veľa na čo by ste nemali zabudnúť

Kvalitné okná so žalúziami, záclonou, nehlučná podlaha, moderná stierka na stene, kancelársky nábytok ako stoly, stoličky, skrine, komody, kancelársky papier, biela technika do kuchynky, počítače – no jednoducho je toho habadej… Niekoľko ľudí má čo robiť, aby kancelárske priestory vyzerali k svetu a pritom to nestálo príliš veľa peňazí. Možno sa to na prvé uváženie nezdá, ale aj základné vybavenie kancelárie firiem príde na pekne veľké peniaze.

Toľko asi v skratke. Ale v akom poradí by ste tomuto všetkému mali venovať svoj čas? Pochopiteľne, treba začať od podlahy ak počítame s tým, že okná stierky a inžinierske siete sú už na svojom mieste. Ostatne, to je činnosť naozaj vhodná iba pre odborníkov. Tým sa teda nebudeme zaťažovať. Čo ale zvládneme, je to ostatné. Vyhrňte si teda rukávy a poďme smelo do toho.

Podlahovú krytinu vyberajte účelovo

Začnime od podlahy. Pre istotu volíme gumové linoleum ako základ, nakoľko je lacné, poddajné, dobre sa reže a tvorí základ pre prípadnú ďalšiu vrstvu – teda rôzne druhy kobercov. Farbu kobercov volíme neutrálnu tmavošedú, nech na nich nevidno nečistoty. Kachličky neodporúčame, pretože majú slabé izolačné vlastnosti a zle izolujú hluk. Navyše, veľmi zle sa kamarátia s módnou ženskou obuvou. Asistentky by sa vám preto nepoďakovali.

Nábytok si vyberáme najlepšie ako celú súpravu. Máme tak hneď obraz o celkovom dojme a vyjde nás to podstatne lacnejšie, než by sme kupovali nábytok kus po kuse. A navyše, ušetríme tým kopec času. Pokiaľ možno, konferenčné sedačky vyberáme jednoduché a znova s tmavošedým, šedým, až čiernym poťahom – kvôli možnému znečisteniu. Kadejaké módne svetlobéžové si nechajme do domácností. Isteže, kreslo riaditeľa, vedúceho a asistentky by mali byť kvalitné, pretože na nich človek strávi veľa času. Na tie vyčleníme viac peňazí.

Vybavenie kuchynky vás bude reprezentovať

Biela technika. Tak tu sa nemôžete pomýliť. Chladničky primeraného objemu, mikrovlnná rúra, rýchlovarná kanvica, riad, príbor. Však toto pozná každý. A kto by si myslel, že by zaváhal, tak hocijaká gazdinká poradí. Vybavenie kuchynky síce nie je alfou a omegou, no každý z nás sa potrebuje napiť, najesť, pripraviť nejaké pohostenie pre obchodných partnerov. Aj podľa toho sa hodnotí kultúra firmy, či máte snahu, aby sa u vás zamestnanci a návštevníci cítili ako doma.

V neposlednom rade treba zakúpiť počítače, notebooky, kopírky, fax, kancelárske papiere, náplne do tlačiarní, perá, ceruzky, nožničky, lepiace pásky a tak podobne. Počítače kupujte od jedného dodávateľa, pretože suma sumárum ušetríte peniaze, získate zľavu a navyše – čo je podstatné – ak dôjde k poruche na zakúpenom vybavení, bude sa jednoduchšie jednať ohľadom opráv. A povedzme si medzi nami, každé euro k dobru sa predsa počíta.

Na internete si dajte obzvlášť záležať

No a už sme chceli skončiť pre tentokrát a pozrite sa, na čo by sme boli zabudli. Na spojenie s okolitým svetom, úradmi, dodávateľmi, obchodnými partnermi a rodinou… Skrátene, na internet.

Tak to ste si dali, posadiť sa do vašej zbrusu novej firmy a internet nikde. Aj keď možno nechcete zarábať priamo na internete, ako by ste sa, okrem iného, pochválili ostatným, že práve začínate vašu novú etapu života? Ako by ste poslali fotky na firemnú stránku a sociálne siete? Sme to my ale zábudlivci! Hneď sa pokúsime našu chybu expresnou rýchlosťou napraviť.

Dobre, že tú expresnú rýchlosť aj spomíname. Každá firma – a je jedno, či má iba pár zamestnancov, alebo niekoľko desiatok – musí mať kvalitný internet pre firmy. To znamená, že by mal byť od renomovaného dodávateľa s vyškoleným tímom odborníkov, mal by frčať rýchlosťou kopírujúcou nároky dnešnej doby a mal by byť spoľahlivý. Žiadne výpadky sa nepripúšťajú. Veď prečo by aj. Konkurencia je hneď tu, za rohom.

Nebudeme vás unavovať porovnávaním typov internetového pripojenia, pretože beztak prídete k tomu jednému záveru. Vsaďte na osvedčenú optiku. Tá zatiaľ nikoho nesklamala. Je jedno koľkými zariadeniami sa k nej pripojíte, ona zvládne všetko. A ak úplnou náhodou nebude optický kábel v dosahu, choďte do LTE systému, prípadne do klasickej káblovky. Znovu vám ale pripomíname, vsaďte na veľkého dodávateľa so širokým zázemím a množstvom klientov.

Foto: pixabay.com